Damit Firmenkunden aus anderen EU-Ländern in Deinem Onlineshop ohne Mehrwertsteuer bestellen können, aktivierst Du die Option „Zeige USt-ID Eingabe“ und hinterlegst Deine eigene Händler-USt-ID. Firmenkunden hinterlegen dann im Kundenkonto ihre Umsatzsteuer-ID, die automatisch über die EU-weite VIES-Datenbank geprüft wird.
In dieser Anleitung
Das brauchst Du vorab
- Rolle Administrator — Zugriff auf die Warenkorb-Optionen
- Kundenkonto aktiv — „Kundenkonto“
- Eigene Händler-USt-ID — wird für die Prüfung der Kunden-USt-IDs benötigt
Einrichtung Schritt für Schritt
01
Warenkorb-Optionen öffnen
Im WordPress-Backend die Warenkorb-Optionen öffnen und zum Abschnitt „Kundenkonto“ wechseln.
02
„Zeige USt-ID Eingabe“ aktivieren und eigene USt-ID hinterlegen
Die Option „Zeige USt-ID Eingabe“ aktivieren. Anschließend die eigene Händler-USt-ID eintragen:
- Ländercode: das Land der eigenen USt-ID wählen (z. B. LU für Luxemburg).
- USt-ID: die Nummer ohne Ländercode eintragen.
Ohne hinterlegte Händler-USt-ID können auch die Kunden keine USt-ID hinterlegen, weil die Validierung dann nicht funktioniert.
03
Speichern
Die Einstellungen speichern.
04
Ergebnis im Kundenkonto
Firmenkunden hinterlegen ihre USt-ID im Kundenkonto unter Adresse → Rechnungsadresse. Die Eingabe wird automatisch über die VIES-API geprüft und bei Erfolg im Kundenkonto gespeichert.
So funktioniert die Umsatzsteuerbefreiung
- Die hinterlegte USt-ID Deines Unternehmens dient dazu, die USt-IDs der Kunden zu prüfen. Ein
- Die Prüfung erfolgt über die VIES-System-API der EU
- Eine erfolgreiche Verifizierung wird im Kundenkonto gespeichert.
- Ist der Firmenkunde eingeloggt, die Verifizierung erfolgreich und kommt er aus einem **anderen
MwSt-freier Einkauf ist nur möglich, wenn beide USt-IDs aus verschiedenen Ländern und beide aus EU-Mitgliedstaaten (oder Nordirland) stammen.
(ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Die Nutzung ist kostenlos; die API greift auf die Daten der Mitgliedstaaten zu. Ist sie kurz überlastet, erhält der Kunde im Kundenkonto den Hinweis, es erneut zu versuchen – meist ist sie nach wenigen Sekunden wieder erreichbar.
EU-Mitgliedstaat**, wird die Mehrwertsteuer im Warenkorb automatisch abgezogen.
WICHTIGER HINWEIS
Die Validierung im Onlineshop ist nur eine Vorprüfung. Geht eine USt-freie Bestellung ein, muss trotzdem geprüft werden, ob der Kunde tatsächlich dazu berechtigt ist.
So prüfst Du das Ergebnis
- Im Kundenkonto lässt sich eine USt-ID hinterlegen und über die EU-VIES-Prüfung verifizieren
- Bei EU-Auslandsversand und gültiger USt-ID wird die Mehrwertsteuer automatisch abgezogen
- Ohne hinterlegte Händler-USt-ID ist keine Kunden-Validierung möglich